La gestione delle risorse umane si riferisce alle responsabilità dell'impresa in materia di assunzione e personale, benefici per i dipendenti e conformità legale. A causa della vasta gamma di compiti coinvolti nella gestione delle risorse umane, un datore di lavoro potrebbe assumere professionisti delle risorse umane per eseguirli. Le carriere nella gestione delle risorse umane comprendono generalista delle risorse umane, reclutatore aziendale, tirocinante di gestione, analista di compensi, specialista delle relazioni con i dipendenti, formatore aziendale e posizioni senior nel settore delle risorse umane.
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Dopo aver acquisito l'approvazione per occupare le posizioni, HR definisce le qualifiche necessarie per i ruoli, crea le descrizioni del lavoro, stabilisce domande standard di intervista, esamina le domande di lavoro, pianifica e amministra le interviste, verifica i riferimenti e conferma lo stipendio. Estende le lettere di offerta ai candidati selezionati, esegue i controlli di background, consiglia i candidati sui test pre-assunzione e informa i candidati non selezionati che le posizioni sono state occupate. Le risorse umane conducono anche nuovi orientamenti all'assunzione e nuovi rapporti di assunzione con il governo dello stato
Raccomandazione di risarcimento e benefici
Il dipartimento raccoglie e valuta i dati relativi a salari e stipendi e raccomanda aumenti salariali. Valuta le variazioni dei compensi risultanti da promozioni, trasferimenti, retrocessioni e reindirizzamenti. Il team amministra il programma di benefit dell'azienda, che può includere piani di salute e pensionistici, conti di spesa flessibili, piani di benessere e di rimborso, programmi di riconoscimento e formazione e giorni di benefici come ferie e tempo di malattia
Aderendo alla legge
I datori di lavoro devono aderire a diverse leggi sull'occupazione e sviluppare politiche aziendali correlate. Il reparto risorse umane determina le normative applicabili e le scrive, le aggiorna e le applica. Le procedure possono riguardare salute, sicurezza, benefici per i dipendenti, assunzioni, cessazione, condotta, disciplina, presenza, tenuta dei registri, avvisi sul posto di lavoro, salario minimo, lavoro straordinario, tempo libero non retribuito, disabilità, indennizzo dei lavoratori, discriminazione e molestie.
Comunicazione dei diritti a livello aziendale
La gestione delle risorse umane comporta la comunicazione delle politiche aziendali ai dirigenti e ai dipendenti regolari. Ad esempio, il dipartimento fornisce ai dipendenti una copia del manuale aziendale e li informa dei loro diritti e responsabilità sul posto di lavoro. Le risorse umane rispondono alle preoccupazioni dei dipendenti in merito al loro impiego in generale e comunicano con i fornitori, come i fornitori di assicurazioni e trasferimenti.
Mediazione delle controversie quando necessario
Il dipartimento sviluppa procedure di reclamo che indicano come i dipendenti dovrebbero presentare un reclamo e il processo di indagine e risoluzione. Ad esempio, se un dipendente non è d'accordo con la valutazione del suo manager della sua performance o se ha problemi seri con un collega, l'HR interverrà se chiamata a mediare.
Uno sforzo collettivo
Se i dipendenti sono rappresentati da un sindacato, le risorse umane negoziano con il sindacato e un contratto si forma sulla base del risultato di tali discussioni. Il contratto, chiamato anche contratto collettivo di lavoro, spiega le condizioni di impiego, compresi indennizzi e benefici. Sia le risorse umane che il sindacato devono rispettare le condizioni dell'accordo.
Ruoli aggiuntivi
Un professionista delle risorse umane potrebbe essere tenuto a rappresentare la società durante le udienze, ad esempio se un dipendente presenta una causa che afferma che la società ha violato una legge sul lavoro. Il dipartimento analizza le informazioni statistiche per valutare il turnover del personale e trova modi creativi per mantenere i lavoratori di qualità.HR prevede le esigenze di personale a breve e lungo termine della società eseguendo analisi dettagliate del lavoro, prevedendo la domanda e l'offerta e considerando la normativa sulle assunzioni applicabile.