La responsabilità principale di un amministratore di posta elettronica è lo sviluppo e l'applicazione di procedure per la rete di posta elettronica di una società cliente. Un amministratore di posta elettronica deve identificare i problemi con una rete di posta aziendale e avviare soluzioni per rendere più efficienti le pratiche di lavoro. Un amministratore di e-mail dovrebbe disporre di eccellenti capacità organizzative e di comunicazione e dovrà dare la priorità alle attività chiave e comunicare con i vari livelli di un'azienda.
$config[code] not foundPrincipali doveri
Un amministratore di posta elettronica monitora le prestazioni di un sistema di posta elettronica effettuando varie valutazioni qualitative e controlli a campione sui livelli di prestazioni della rete. Lavora in vari dipartimenti aziendali e indaga su eventuali segnalazioni di problemi con il sistema di posta elettronica. In questo ruolo, l'amministratore della posta elettronica incontra i responsabili di reparto per avviare strategie per risolvere i problemi esistenti con le connessioni di rete e discutere i piani per espandere la scala della rete di posta elettronica, se necessario. Un amministratore di posta elettronica è anche responsabile della preparazione di documenti informativi relativi all'utilizzo e a specifici standard di sistema. Fornirà inoltre raccomandazioni alla direzione per i dipendenti che desiderano ottenere un accesso privilegiato al sistema e adattare le misure di sicurezza del sistema per consentire tale accesso. Un amministratore di posta elettronica prepara anche materiale didattico per assistere i dipendenti nell'utilizzo e nella comprensione del sistema di posta elettronica.
Responsabilità aziendale
Un amministratore di e-mail è responsabile del mantenimento di una reputazione professionale per un'azienda sviluppando standard di protocollo professionali e riducendo l'uso banale di e-mail per uso personale. Di solito lavora a fianco del dipartimento delle risorse umane per definire le linee guida per garantire che la riservatezza dei dipendenti sia protetta e che le esigenze di sicurezza di un'azienda siano soddisfatte. Mantiene inoltre le caselle postali generali del dipartimento e partecipa alle migrazioni di e-mail e agli aggiornamenti del sistema principale, come indicato sul sito Web di Choice Recruiters. A seconda della portata e della complessità della posta elettronica e della rete Internet di un'azienda, a un amministratore di posta elettronica può essere richiesto di conseguire una laurea in scienze informatiche o un argomento correlato.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDoveri aggiuntivi
Un amministratore di posta elettronica indaga sui vantaggi e le limitazioni dell'accesso a Internet e dei tipi di utilizzo e formula raccomandazioni per una gestione superiore su come adattarle. Svolge un ruolo chiave nel controllo dei livelli di archiviazione dei dati di un'azienda, raccomandando intervalli di tempo per la conservazione della posta elettronica e la distruzione di vecchi archivi elettronici. Può anche ospitare programmi di formazione interattivi per istruire i lavoratori nei dipartimenti esposti di recente alla rete di posta elettronica. La lunga esperienza nel lavorare con i protocolli di sicurezza della posta elettronica o lavorare come amministratore nella manutenzione dei computer è vantaggiosa per i potenziali amministratori di posta elettronica, come menzionato nel sito web del lavoro collegato.
