I profili dei dipendenti hanno uno dei due scopi e assumono due formati diversi. In primo luogo, sono usati per connettere i colleghi, fare l'inventario del talento di un'azienda e promuovere il marchio di un'azienda attraverso le biografie dei suoi attori chiave. In secondo luogo, potrebbero semplicemente delineare le aspettative di un dipendente ideale in un'organizzazione specifica, piuttosto che un individuo specifico, e includere le abilità e le qualità necessarie. In entrambi gli scenari, assicurarsi di mantenere un profilo dei dipendenti ben bilanciato tra le risorse personali e professionali.
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Quando si condividono le biografie dei dirigenti chiave, è importante indicare la posizione attuale della persona e il ruolo primario e identificare chiaramente dove si inserisce nella struttura generale dell'azienda. Successivamente, condividi qualcosa sul suo background, come il suo livello di istruzione e esperienza professionale, nonché eventuali licenze o certificazioni specifiche pertinenti alla sua posizione. Ciò può aiutare gli altri nell'organizzazione a ottenere una rapida panoramica delle qualifiche della persona e ad aiutare a identificare quali individui possono soddisfare esigenze specifiche all'interno dell'azienda come si presentano.
Scava più a fondo
Oltre ad aiutare la tua organizzazione a fare il punto sulle competenze aziendali, puoi utilizzare i profili dei dipendenti per aiutare le parti interessate a conoscere meglio gli interessi personali dei dipendenti. Ad esempio, in J.P. Morgan, i manager chiave sono identificati dai loro hobby, come cucinare, correre e viaggiare, nonché le loro aree di competenza. Includendo questo tipo di informazioni - insieme a una fotografia professionale - colleghi e clienti possono vedere che l'azienda è gestita da persone reali con vite reali.
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I profili dei dipendenti non devono necessariamente raccontare una storia di un individuo. Invece, possono concentrarsi sulle competenze chiave e le aspettative del dipendente ideale. Secondo Brannick HR Connections, è importante sviluppare un profilo interno dei dipendenti che comunichi il tipo di persona che vorrebbe lavorare per la tua azienda, non solo il tipo che potrebbe semplicemente portare a termine il lavoro. Brannick HR Connections consiglia di esaminare i migliori dipendenti della tua organizzazione e identificare ciò che leggono, che tipo di musica ascoltano, le loro storie educative e professionali e i loro valori fondamentali. Attraverso la ricerca di queste qualità, è possibile creare un profilo che ti dice se i candidati di lavoro sarebbero una buona misura per l'organizzazione.
Sii specifico
Quando cerchi di utilizzare i profili dei dipendenti per attirare nuovi talenti, cerca di essere il più specifico possibile. L'International Baccalaureate Organization, ad esempio, identifica 10 valori che il personale dovrebbe condividere, inclusa la responsabilità sul posto di lavoro, il lavoro di squadra e una visione globale. Queste informazioni possono essere dettagliate in un profilo puntato o creato in un profilo di prosa, ma assicurati di spiegare brevemente ogni punto. Investire il tempo per comunicare chiaramente le qualità che si cercano in un futuro impiegato ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro che altrimenti sarebbero spesi per intervistare candidati meno che ideali.
