Assistente del personale è un termine generale per un individuo che aiuta i dipendenti dell'ufficio con il lavoro d'ufficio. Gli assistenti di personale lavorano in una vasta gamma di settori e le mansioni variano in base alle esigenze degli impiegati. Gli assistenti del personale possono lavorare assistendo solo uno specifico dipendente o un intero personale dell'ufficio. Gli assistenti del personale sono spesso indicati come assistenti d'ufficio o assistenti amministrativi.
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Gli assistenti del personale aiutano il personale in un determinato ufficio completando compiti di ufficio. I compiti di ufficio comprendono generalmente la risposta alle chiamate telefoniche e la comunicazione al chiamante di informazioni di base o l'inoltro della chiamata alla parte appropriata; deposito; fax; copia; apertura, smistamento e consegna della posta; e completare il lavoro del computer leggero, come lettere di base o dati e informazioni sul grafico. Ulteriori responsabilità lavorative possono essere assegnate in base al livello di esperienza, alle esigenze dello staff e al settore del business per il quale lavora l'assistente dello staff.
Ambiente di lavoro
Gli assistenti del personale possono lavorare in molti settori, come uffici legali o ospedali, quindi l'ambiente di lavoro può leggermente differire a seconda del settore specifico. Tuttavia, indipendentemente dal settore aziendale, la maggior parte degli assistenti del personale lavora ancora in un ambiente simile ad un ufficio. Generalmente lavorano in ambienti climatizzati, seduti al computer e alla scrivania per la maggior parte del loro turno di lavoro. Il turno di lavoro è generalmente di otto ore durante il normale orario di lavoro, e una settimana lavorativa di 40 ore, con ferie, fine settimana e lavoro serale non richiesti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFormazione scolastica
Gli assistenti del personale devono avere un diploma di scuola superiore o equivalente. Molte scuole professionali e commerciali e collegi di comunità offrono programmi di certificazione da uno a due anni in amministrazione d'ufficio; tuttavia, per la maggior parte delle posizioni di assistente del personale non è necessario un certificato o un'istruzione secondaria. Oltre all'istruzione, gli assistenti del personale devono avere almeno un anno di esperienza lavorativa in un ambiente di ufficio, con la capacità di utilizzare le normali apparecchiature da ufficio, come fotocopiatrici e fax e competenze informatiche di base.
Salari
L'U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) ha riferito che nel 2008 la retribuzione media annuale per le persone impiegate in posizioni quali segretari esecutivi, assistenti di staff e assistenti amministrativi era di $ 40.030. I redditi annuali medi variano a seconda del settore: la gestione aziendale e aziendale è stata di $ 45.190, il governo locale è stato di $ 41,880, l'istruzione post-secondaria è stata di $ 39,220, il governo dello stato è stato $ 35,540 e il campo dei servizi per l'impiego è stato $ 33,820.
Job Outlook
Secondo le previsioni di BLS, i segretari, gli assistenti amministrativi e l'assunzione di personale sono aumentati fino all'11% dal 2008 al 2018, in base alla popolazione generale e alla crescita del business. Le industrie che si aspettavano di avere la maggiore crescita per queste posizioni erano mediche, legali, educative e di costruzione.
