Una contabilità generale funge da riepilogo delle informazioni finanziarie relative a una società. Lo scopo di un libro mastro generale è di mostrare i saldi correnti nelle aree chiave. Un libro mastro dovrebbe avere quattro sezioni di base: Attività, Passività, Entrate e Spese. Le attività comprendono forniture e denaro di proprietà dell'azienda. Le passività includono debiti in essere che la società deve ai fornitori o agli investitori. Il reddito include la quantità di denaro guadagnata dall'azienda. Le spese sono il costo di fare affari, pagare l'affitto, i dipendenti, la pubblicità e gli articoli correlati.
$config[code] not foundFile principale Ledger
Impostare il file master ledger. I libri contabili hanno colonne che scorrono lungo la pagina. Nella parte superiore della pagina, etichettare una colonna per ciascuna delle quattro sezioni fondamentali del libro mastro, Attività, Passività, Spese e Entrate. A sinistra, a seconda del volume di transazioni che l'azienda svolge e di quanti dettagli hai bisogno, etichetta le righe per la settimana o per il mese. Questa pagina mostra il saldo in ogni sezione all'inizio di ogni periodo.
Identificare i beni aziendali. Determina il valore di tutto ciò che possiede l'azienda, comprese le apparecchiature per ufficio, i materiali di consumo e i soldi nei conti correnti aziendali. Aggiungi il valore totale delle attività aziendali e metti quel numero nella prima riga della colonna delle attività.
Identificare le spese aziendali. Determina quanti soldi spende l'azienda per salari, affitto, pubblicità e forniture. Se le righe sono etichettate dalla settimana, calcolare le spese per la settimana. Se le righe sono etichettate dal mese, calcolare le spese entro il mese. Media delle spese periodiche, come l'assicurazione, in modo che l'importo non venga lasciato fuori dalle spese. Aggiungi il valore totale delle spese aziendali e mettilo nella colonna delle spese.
Identificare le responsabilità. Calcola il valore del debito aziendale per gli investitori o altri prestiti a lungo termine, come quello per il pagamento di un'auto aziendale. Metti questo importo nella colonna delle passività.
Identificare il reddito. Per una nuova attività, questa colonna inizierà vuota fino a quando il denaro inizia a entrare. Dopo che l'azienda ha un reddito, questa cifra entra nella colonna reddito.
Calcola i totali per ogni colonna in base al periodo selezionato per le righe. Inserire il nuovo totale nella riga durante ciascun periodo.
File Generale Ledger
Crea una pagina per ciascuna delle quattro sezioni fondamentali. Le attività, le passività, le spese e il reddito dovrebbero avere ciascuna una pagina. Etichettare le colonne nella parte superiore della pagina con una descrizione dell'articolo che si adatta a quella categoria. Le attività, ad esempio, potrebbero avere colonne etichettate forniture, merci, denaro e attrezzature d'ufficio. Rendi la colonna finale una colonna di totali. Etichettare le righe per data. La prima riga dovrebbe avere il valore corrente di ogni articolo di colonna.
Mantenere il libro mastro. Ogni volta che cambia il valore di un articolo, registralo nel libro libro mastro. Il primo giorno, ad esempio, se l'azienda vendeva merce del valore di $ 100, la colonna delle attività dovrebbe avere $ 100 sottratti. Il reddito avrebbe aggiunto $ 100.
Trasferire le informazioni nel file principale di ledger. Alla fine di ogni periodo, trasferire l'importo nelle colonne dei totali nel file principale. Se si continua con il file generale su base regolare, il mantenimento del file master è una semplice questione di trasferimento dei totali.
