Un assistente delle risorse umane è la persona che assisterà il responsabile delle risorse umane o il generalista nel reparto risorse umane. Se uno vuole essere più coinvolto in questa carriera, ma ha un'esperienza limitata, questo è un ottimo modo per entrare in azione, imparare le corde e andare avanti con la compagnia. Alcune delle principali abilità richieste per questa posizione sono le seguenti.
La prima cosa principale da avere è la conoscenza del computer. La conoscenza di Microsoft Office è quasi essenziale, inclusi programmi come Word, Excel, Outlook e PowerPoint; a volte può essere richiesta una conoscenza di base di Access. Per quanto riguarda le abilità di battitura, una media di 40-45 parole al minuto è un buon inizio.
$config[code] not foundConoscere le leggi fondamentali in materia di risorse umane. Conoscere le leggi di base del settore è più che utile, come le procedure di colloquio illegali, le leggi sulle molestie sessuali, il risarcimento dei lavoratori e le leggi sulle pari opportunità. Tutti questi saranno utili durante il tuo lavoro e se non li conosci, puoi acquistare alcuni libri o chiedere consiglio ai supervisori.
Conoscere alcuni libri paga. Alcune conoscenze di base del libro paga possono essere molto utili, specialmente se hai utilizzato alcuni dei diversi software disponibili.
Anche tenere aggiornati i file dei dipendenti è importante e dovrebbe essere fatto giornalmente o settimanalmente.È necessario assicurarsi di crearne uno per una nuova assunzione o aggiornare qualcuno che ha smesso o licenziato e mantenere aggiornate tutte le informazioni sui benefici.
Mantenere le informazioni riservate Questa abilità si adatta bene all'aggiornamento dei file dei dipendenti, che devono essere conservati in un armadietto chiuso a chiave a cui solo pochi hanno accesso poiché sono a conoscenza di molte informazioni private, come età, stipendio e numeri di previdenza sociale.
Piacere alle persone e avere buone capacità comunicative sono importanti nel settore delle risorse umane, dal momento che dovrai affrontare i dipendenti tutto il giorno per una serie di compiti diversi, dalle domande sui loro benefici ai permessi per le ferie e persino per i reclami. In quanto tale, è importante mantenere la tua professionalità. La professionalità è importante, il che significa non solo recitare con le buone maniere, ma anche rispettare il modo in cui qualcuno si veste, agisce e parla.
