Creare una descrizione del lavoro efficace e ben scritta aiuta a proteggere un datore di lavoro legalmente. Sebbene ci siano alcune eccezioni alla regola, non ci sono leggi federali relative alla descrizione del lavoro scritto. Tuttavia, il contenuto di una descrizione del lavoro può aiutare a garantire che un datore di lavoro sia in conformità con gli americani con la legge sulle disabilità e le leggi sull'occupazione e sul lavoro. Le descrizioni del lavoro possono anche proteggere un datore di lavoro da cause di discriminazione ingiustificate.
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Mentre una persona con disabilità non è esente dall'eseguire le funzioni essenziali di un lavoro, una descrizione del lavoro scritta dovrebbe indicare chiaramente tutti i compiti che il datore di lavoro considera essenziali. Ma se un dipendente non è in grado di svolgere compiti essenziali anche con accomodamenti ragionevoli, la legge non richiede al datore di lavoro di mantenere la persona in quella posizione. Un compito essenziale è qualsiasi attività che un dipendente deve completare su base regolare o che occupa una parte significativa della giornata lavorativa.
Protezione dalle discriminazioni
Le descrizioni delle mansioni possono aiutare a proteggere i datori di lavoro dalle azioni legali contro la discriminazione. Le accuse di discriminazione possono riguardare il processo di assunzione o le situazioni in cui un individuo è licenziato dal lavoro, trasferito per lavoro, riceve un'azione disciplinare o ottiene un compenso più basso del previsto. Una descrizione del lavoro scritta può aiutare a dimostrare che questi tipi di azioni sono state prese a causa dell'incapacità di una persona di svolgere funzioni lavorative. Un datore di lavoro non può elencare le competenze in un modo che sembra discriminare un lavoratore.
Conformità con altri atti del governo
Le descrizioni formali del lavoro aiutano a dimostrare che i datori di lavoro rispettano la legge sugli standard di lavoro equo e la legge sul congedo per malattia e famiglia. Un elenco scritto delle funzioni essenziali del lavoro può aiutare a dimostrare che un lavoratore svolge mansioni lavorative in uno stato esente in modo che un datore di lavoro non debba pagare gli straordinari. Per i dipendenti in congedo FMLA non retribuito, una descrizione del lavoro può aiutare un operatore sanitario a determinare se un individuo può svolgere le sue mansioni lavorative, in particolare quando arriva il momento di certificare che la persona è in grado di tornare al lavoro.
Requisiti di lavoro
Sebbene un datore di lavoro possa scegliere di non assumere un candidato che non ha le competenze primarie di una lista di descrizione del lavoro, potrebbe non farlo se alla persona mancano le abilità secondarie. Dal momento che un datore di lavoro deve essere in grado di mostrare perché determinate esperienze sono un requisito necessario per svolgere il lavoro, una descrizione del lavoro può elencare solo le competenze che una persona ha bisogno per svolgere il lavoro. Lo stesso vale per i requisiti di istruzione e di licenza. Un datore di lavoro dovrebbe elencare le qualifiche e le credenziali minime necessarie per svolgere il lavoro.
