Come compilare i moduli di riferimento per i candidati

Anonim

I moduli di riferimento ti consentono di fornire facilmente un riferimento. Ti viene risparmiato di doverti chiedere che cosa esattamente il richiedente desideri in un candidato e dover scrivere un'intera lettera sulla persona. Le forme sono generalmente brevi e al punto. Includono domande specifiche che il richiedente desidera che tu risponda, eliminando ogni congettura dal fornire un buon riferimento.

Leggi le istruzioni e le informazioni sull'organizzazione a cui il richiedente si sta candidando prima di iniziare a compilarlo. Le informazioni di base e le istruzioni ti daranno un'idea migliore delle priorità dell'organizzazione e di ciò che sta cercando in termini di risposta alle domande sulle capacità e le capacità del candidato.

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Controlla la parte superiore del modulo di riferimento per assicurarti che il richiedente abbia compilato le informazioni su di sé e abbia firmato che ti autorizza a compilare e inviare il modulo di riferimento.

Fornire qualsiasi informazione sul richiedente richiesto sul modulo che è in tuo potere dare. Ad esempio, puoi fornire la sua posizione nella tua azienda se è un dipendente attuale o precedente. (Vedi riferimento 1.)

Scrivi dei punti di forza e di debolezza dell'individuo negli spazi forniti nel modulo. Se non richiesto, non pensare di dover scrivere un'intera lettera di raccomandazione. Il modulo è progettato per fornire all'organizzazione esattamente le informazioni necessarie per prendere una buona decisione sull'applicazione di un candidato. È possibile che venga chiesto di scrivere alcune frasi sul richiedente e di valutare l'adeguatezza del candidato quando si tratta di competenze specifiche, qualità, esperienza, istruzione o tratti di personalità. (Vedi riferimenti 1 e 2.)

Dare una dichiarazione onesta delle capacità e delle caratteristiche della persona sul modulo. Se non hai esperienza di lavoro con il candidato in una determinata area che il richiedente vuole sapere, dichiara che non sai come la persona farebbe in tale area. Non creare informazioni sulla persona che non conosci di prima mano.

Discutere il senso dell'umorismo del candidato, la capacità di andare d'accordo con gli altri, la capacità di lavorare con persone di diversa estrazione e se è un leader e un giocatore di squadra. Potresti anche discutere di ciò che ritieni che il futuro abbia per il candidato e se pensi che sarà una buona aggiunta al team dell'organizzazione. (Vedi riferimento 3.)