Uno degli aspetti più difficili del lavoro di un datore di lavoro è la sfida di disciplinare i dipendenti insubordinati o coloro che non hanno svolto correttamente il loro lavoro. Il modo più efficace per gestire la cattiva condotta di un dipendente è non solo parlare con lui, ma anche scrivere un modulo disciplinare, in modo da avere l'incidente per iscritto e si dispone di un documento ufficiale che è possibile inviare al dipendente. Il rapporto non dovrebbe includere solo informazioni sull'incidente e le azioni che devono essere intraprese per porre rimedio al comportamento o alla situazione del dipendente, ma anche raccomandazioni al dipendente per evitare simili infrazioni in futuro.
$config[code] not foundAvviare il modulo spiegando al dipendente che si tratta di un modulo disciplinare che funge da avvertimento e da impulso per azioni correttive. Inoltre, definire l'incidente, problema, cattiva condotta o situazione indisciplinata.
Specificare in modo conciso ciò che il dipendente ha fatto per giustificare la lettera e citare la sezione nella propria politica aziendale che conferma che il dipendente ha violato il protocollo.
Allegare documentazione importante alla lettera che supporta la violazione delle regole aziendali. Descrivi come il problema ha avuto un impatto sull'azienda.
Includi i passaggi che hai intrapreso per aiutare il dipendente a risolvere il problema e le azioni disciplinari che hai intrapreso per te. Documenta la spiegazione o la giustificazione del dipendente per le sue azioni o la mancanza di risposta.
Esprimi le tue aspettative per il comportamento futuro nella lettera. Indicare che ulteriori azioni disciplinari, incluso l'eventuale licenziamento, si verificheranno se il dipendente ripete il proprio comportamento o non migliora la propria condotta.
