Stiamo entrando nel tratto residenziale del 2012. I prossimi due mesi sono frenetici per tutti, ma in particolare per i proprietari di piccole imprese. Anche se è facile lasciarsi travolgere dalle vendite di fine anno (per non parlare della pianificazione delle vacanze e delle feste), i titolari delle aziende dovrebbero prendersi del tempo per assicurarsi che la loro attività sia "legalmente in forma" per il 2013.
Dopo tutto, quale regalo migliore potresti dare alla tua attività di un nuovo inizio per il nuovo anno?
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Ecco una lista di aspetti legali da considerare per le piccole imprese prima che il calendario arrivi al 2013:
1. Incorporare o modificare la struttura aziendale
Molte piccole imprese iniziano come ditte individuali o società di persone, ma alla fine passano a un'altra entità. Ad esempio, se la tua azienda non è incorporata, potresti prendere in considerazione l'idea di incorporare (come C Corp, S Corp o LLC) per proteggerti da qualche rischio finanziario e possibilmente darti più flessibilità quando si tratta di tasse. Discutere le diverse entità giuridiche con il proprio CPA, in modo da poter determinare l'entità giusta per la propria situazione e il momento giusto per apportare la modifica.
È possibile esaminare un'opzione di "archiviazione ritardata" con una società di archiviazione di documenti. Ciò significa che è possibile ottenere tutti i documenti inviati ora e che verranno archiviati e archiviati il primo giorno lavorativo del 2013, consentendo di iniziare l'anno prossimo. Ciò semplificherà le vostre pratiche burocratiche e la documentazione fiscale, poiché la vostra azienda avrà la stessa struttura commerciale per l'intero anno.
2. Chiudere un'attività inattiva
Hai iniziato un'attività qualche anno fa, ma non funziona più? Anche se non stai promuovendo attivamente l'attività e non ha entrate, devi comunque presentare una rescissione formale di tale LLC o Corporation. In caso contrario, ti verranno addebitati i costi associati all'attività commerciale, ti verrà comunque richiesto di presentare una relazione annuale e dovrai comunque presentare le dichiarazioni dei redditi all'IRS e allo stato.
Se si dispone di un'attività inattiva, è necessario presentare un documento "Articoli di dissoluzione" o "Certificato di risoluzione" presso il Segretario di Stato presso il quale è stata costituita la propria società Inc. o LLC. Nella maggior parte dei casi, è necessario regolare le imposte dovute prima di poterlo fare. Dovresti inoltre annullare qualsiasi tipo di permesso o licenza in tuo possesso con lo stato o la contea.
Anche in questo caso, assicurati di occuparti di queste questioni mentre è ancora nel 2012. Semplicemente non c'è alcun motivo per pagare un centesimo in più per le spese relative a un'azienda in cui sei sostanzialmente in pensione: c'è molto di più che puoi fare con quei soldi!
3. Tenere una riunione annuale per la vostra azienda o LLC
Se hai svolto il lavoro per incorporare la tua attività, assicurati di mantenerlo in regola. Mantenere buoni libri aziendali è un'attività aziendale spesso trascurata. La fine dell'anno è un buon momento per tenere la tua riunione annuale per la tua azienda o LLC. Insieme alla riunione, è necessario generare verbali / risoluzioni scritte da sottoscrivere dagli azionisti (Corporation) o dai membri (LLC).
4. File "Articoli di modifica" per eventuali modifiche
Se hai apportato modifiche alla tua azienda o alla tua azienda? ad esempio, hai cambiato il tuo indirizzo commerciale, autorizzato più azioni o un membro del consiglio di amministrazione? dovrai presentare una notifica ufficiale con il tuo stato di incorporazione. Nella maggior parte degli Stati, questa documentazione è nota come "Articoli di modifica". Sebbene questo tipo di documentazione possa sembrare piuttosto banale, è fondamentale mantenere la LLC o la Corporation in regola (e quindi proteggere i propri beni personali).
5. Esaminare i pagamenti delle imposte stimati per il 2012
Ora che ci avviciniamo al punto finale per il 2012, rivediamo ciò che la tua azienda ha realizzato da un anno all'altro e valuta i tuoi pagamenti fiscali stimati per evitare pagamenti insufficienti o pagamenti in eccesso. Dovrai modificare il pagamento finale del 2012 (a partire dal 15 gennaioesimo) come necessario.
6. Lega le estremità lente
I prossimi due mesi sono un'occasione perfetta per legare le parti in sospeso che hai rimandato per tutto l'anno. Ad esempio, la tua azienda ha bisogno di un nome aziendale fittizio (o DBA)? Hai ricevuto un codice fiscale (numero ID del datore di lavoro)? Sono in ordine tutte le licenze e permessi necessari?
I prossimi mesi saranno occupati, ma riserverai del tempo per occuparti delle attività legali e amministrative della tua azienda. Affrontando alcuni problemi nel 2012, potresti essere in grado di risparmiare denaro in tasse, tasse e sanzioni andando avanti.
E in altri casi, preparerai la tua attività per un nuovo inizio nel 2013!
Foto di Business Fitness tramite Shutterstock
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