Secondo un rapporto Gallup del 2017, il 70% dei dipendenti non è occupato al lavoro. Quindi per le aziende con piccoli team, mantenere i dipendenti attivi e in cima alle loro attività quotidiane è assolutamente essenziale. Le riunioni e le catene di e-mail costanti possono portare a un sacco di tempo perso, quindi avere un'app specificatamente orientata alla gestione della tua squadra può essere un enorme vantaggio.
Le migliori app di gestione del team
Ecco alcune delle migliori app di team management da tenere in considerazione per la tua piccola azienda.
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Per rimanere in costante contatto con tutti i membri del team, Slack offre un hub di comunicazione in cui è possibile impostare thread per reparti o progetti specifici. Puoi anche inviare messaggi privati e programmare chiamate vocali e video.
asana
Asana è progettato per aiutarti ad assegnare compiti e tenere d'occhio i progressi della tua squadra attraverso vari progetti. Puoi impostare scadenze e priorità e quindi il tuo team può controllare gli articoli dai loro elenchi per tenerti informato su ciò che è stato completato e su ciò che deve ancora funzionare.
Trello
Trello ti consente di creare schede, elenchi e schede che condividono dettagli su progetti e attività con membri del tuo team. Quindi possono aggiungere commenti, collaborare su documenti o controllare le cose da fare all'interno di ciascun articolo.
Zoho Workplace
Una suite per ufficio completa di funzionalità, Zoho Workplace include una piattaforma di posta elettronica, opzioni di collaborazione e elaborazione di testi. È essenzialmente una suite piena di varie opzioni in modo da poter costruire la piattaforma più adatta alle esigenze individuali del tuo team.
Progetto Microsoft
Disponibile come parte di Office 365, Microsoft Project offre modelli e strumenti di pianificazione che consentono di gestire i prodotti con l'intero team. Consente inoltre di fissare obiettivi aziendali e tracciare l'utilizzo delle risorse nel corso di ciascun progetto.
Podio
Podio è una soluzione di gestione del lavoro che ti consente di avviare conversazioni, impostare spazi di lavoro per progetti o reparti specifici e persino portare clienti o liberi professionisti in spazi di lavoro o conversazioni rilevanti per loro.
Evernote Business
Dal creatore della nota app per prendere appunti, Evernote Business offre una soluzione di produttività basata su cloud che consente di condividere note e file con i membri del team e quindi di gestire flussi di lavoro per progetti specifici. Si integra anche con altre app popolari come Slack, Outlook e Google Drive.
Spoletta
Fuze ti consente di rimanere in contatto con il tuo team in ogni momento tramite chiamate vocali, videoconferenze e messaggistica online. Puoi impostare chat di gruppo per progetti più grandi o chiamare persone per conversazioni più mirate.
Scoro
La piattaforma Scoro ti consente essenzialmente di analizzare ogni aspetto delle operazioni aziendali in un'unica posizione. Per quanto riguarda la gestione del team, è possibile utilizzarlo per impostare attività e flussi di lavoro per i progetti e gestire il calendario di riunioni, eventi e scadenze importanti.
SmartSheet
Per le piccole imprese che stanno cercando di crescere, SmartSheet offre funzionalità di gestione del team come i flussi di lavoro del progetto e la comunicazione. Offre inoltre funzionalità di automazione che consentono di risparmiare tempo e scalare la tua azienda in modo più efficiente.
MeisterTask
MeisterTask ti consente di creare schede di progetto visive che possono essere completamente personalizzate. Tu e i membri del tuo team puoi lavorare insieme per far evolvere ogni progetto nel modo che ha più senso per il tuo particolare stile di lavoro.
Hubstaff
Una soluzione per il monitoraggio del tempo, Hubstaff offre un'app desktop, web e mobile creata per aiutare i team ad aumentare la produttività. Fondamentalmente, funziona su computer membri del team e tiene traccia dei livelli di attività. Offre persino il tracciamento dello schermo per i dipendenti remoti e la funzionalità GPS per i lavoratori della flotta.
Toggl
Toggl è un time tracker che fornisce report e approfondimenti su come viene speso il tempo. È possibile impostarlo per fornire avvisi quando i membri del team sono inattivi per lunghi periodi di tempo e monitorare la redditività di varie attività. È disponibile su desktop e dispositivi mobili, così puoi rimanere aggiornato sulla gestione dei tempi da qualsiasi luogo.
Bitrix24
Una suite di collaborazione online, Bitrix24 offre oltre 35 diverse opzioni di comunicazione per il tuo team, tra cui chat, video, collaborazione tra documenti, CRM, e-mail e gestione del calendario.
cianciare
Un altro strumento Microsoft, Yammer offre tracciabilità del progetto, thread di comunicazione, condivisione di documenti e gruppi. È disponibile con Office 365 e offre anche app mobili su iOS e Android.
Nozione
La nozione si autodefinisce come "l'area di lavoro all-in-one". Offre gestione delle attività da fare per tutto il team, insieme all'assunzione di note, alla collaborazione dei documenti e alla possibilità di creare una knowledge base per aiutare il team con le domande frequenti e problemi comuni.
ProWorkFlow
Una soluzione per la gestione dei progetti basata sul web, ProWorkFlow ti consente di configurare progetti, assegnare compiti e monitorare i progressi e i tempi. Si integra con un numero di soluzioni di contabilità e archiviazione dei file in modo da poter accedere a tutti i report e i documenti rilevanti per i tuoi progetti in un unico punto.
Freedcamp
Freedcamp è una soluzione di pianificazione e gestione del progetto basata su cloud per team e singoli individui. Ti consente di creare attività e attività secondarie e quindi condividerle con membri del tuo team. È quindi possibile visualizzare i grafici delle cose da fare e avanzare e apportare modifiche lungo la strada.
ProofHub
ProofHub ti consente di gestire le comunicazioni con il tuo team e i clienti in un'unica dashboard. È possibile impostare reparti, attività, punti cardine e chat per mantenere tutti in attività e assicurarsi che ogni membro del team sappia cosa si aspetta da loro in ogni fase del processo.
Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra offre funzionalità di gestione dei progetti e funzionalità di chat e help desk. Puoi assegnare compiti e monitorare i progressi nello stesso luogo in cui aiuti clienti o clienti con problemi specifici sul tuo sito o sulla tua app.
Immagine: Zoho
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