Come lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze

Lavorare sotto pressione per rispettare le scadenze implica occuparsi di situazioni che sono limitate dal tempo. Poiché queste circostanze coinvolgono questioni che richiedono attenzione urgente, possono sorgere sentimenti di ansia e panico. La capacità di mantenere il controllo, valutare ciò che deve essere fatto ed eseguire un piano ben organizzato può ridurre al minimo lo stress del lavoro sotto pressione e persino migliorare l'efficacia quando le scadenze devono essere soddisfatte.

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Mantenere il controllo di fronte a una scadenza. Non lasciarti pensare in modo negativo, ad esempio pensando di non poter completare l'attività in tempo. Reagire alla pressione in questo modo può appannare il processo decisionale e inibire la tua capacità di pensare attraverso il lavoro che devi fare. Discutere con te stesso sul fatto che tu possa soddisfare le aspettative di un incarico è controproducente e fa perdere tempo. Assicurati di aver già affrontato la pressione prima e renditi conto che restare raccolti sotto pressione ti aiuta a rimanere concentrato e prendere le giuste decisioni.

Valuta cosa deve essere fatto prima di iniziare a lavorare. Ad esempio, se ti viene concessa una settimana per completare un incarico di ricerca di 10 pagine, concediti tutto il tempo necessario per eseguire sia la ricerca richiesta che la scrittura. Valutare l'attività può aiutarti a dare priorità all'importanza dei diversi aspetti del compito.

Pianificare per evitare procrastinazione. Se suddividi un incarico o un progetto in parti più piccole, puoi impostare mini-scadenze e ridurre notevolmente la pressione che senti. Cercare di completare un lungo incarico tutto in una volta può portare al burnout. Camminare su se stessi e lavorare in sezioni è un approccio più pratico quando si lavora su compiti lunghi e difficili.

Esegui il piano che hai fatto. Fai del tuo meglio per completare le fasi del compito con le mini-scadenze che hai impostato.

Mancia

Più sei preparato a lavorare sotto pressione, meglio diventerai. Se scopri una strategia o un metodo che ti aiuta a lavorare sotto pressione, usalo in futuro di fronte a situazioni difficili.