I proprietari di piccole imprese sono alcuni dei lavoratori più duri. Hai difficoltà a sbarcare il lunario e a tenere traccia di tutto ciò che accade nella tua azienda. Molte piccole start-up lavorano con pochi soldi e sono assolutamente fiduciose nel mantenere i loro preziosi clienti e clienti per mantenere i soldi in arrivo.
Non solo, ma i proprietari di piccole imprese sanno come indossare molti cappelli (e hanno un bell'aspetto!). Un minuto potresti effettuare chiamate di vendita, il minuto successivo potresti eseguire l'immissione dei dati, annullare l'interruzione della copiatrice, elaborare una fattura cliente o ordinare forniture per ufficio. Fai tutto.
$config[code] not foundI proprietari di piccole imprese devono affrontare tante responsabilità … e poi ci sono le spese! Chiunque si sia imbarcato nei primi anni di una startup o gestisse un piccolo ufficio può dirvi: tutto sul budget è esaminato dalle graffette al software. Qualche centinaio di dollari può significare la differenza tra fare i salari e pagare l'affitto dell'ufficio (o diamine, anche pagando il tuo affitto).
Non c'è da meravigliarsi quindi, i proprietari di piccole imprese si sentono stressati e allungati a volte sottili. È una grande responsabilità, e anche se c'è una grande gioia nel gestire una piccola impresa ed essere il tuo capo (evviva!) C'è anche una grande quantità di ansia. Se manca una scadenza o se un cliente se ne va, può farti chiudere.
Liberati dalla follia del foglio di calcolo
Molti proprietari di piccole imprese presentano elaborati sistemi di foglio elettronico per tenere traccia di tutto ciò. Dopotutto, devi trovare un modo per tenere sotto controllo ogni contatto con il cliente, i suoi ordini e i documenti associati a tali ordini, scadenze, obiettivi del progetto e pietre miliari.
Poi ci sono i calendari: come un piccolo imprenditore avrai bisogno di cinque o sei calendari diversi (almeno). Un calendario di produzione, un calendario per tenere traccia delle vendite e degli appuntamenti dei clienti, il tuo calendario, ovviamente, un calendario della comunità che coincide e cronometrare i tuoi eventi con eventi significativi … la lista continua.
Probabilmente vorrai impostare un foglio di lavoro per tenere traccia di quando hai inviato via email ai clienti e quando hai aggiornato per ultimo le loro informazioni di contatto, che dovranno essere aggiornate nel tuo sistema di posta elettronica. Avrai anche bisogno di un foglio di calcolo dei tuoi sistemi di posta elettronica, aggiornamenti dei social media, analisi, programmi software e software di fatturazione, contabilità e vendite. Oh … e, naturalmente, vorrai creare un foglio di calcolo dei tuoi fogli di lavoro.
FERMARE LA FOLLIA!
Hai bisogno di un programma di gestione dei progetti
C'è questo comune software di gestione dei progetti di idee sbagliate è solo per le grandi aziende. Davvero, anche se è assolutamente fondamentale per le piccole imprese. Le grandi aziende possono permettersi di perdere un cliente qua e là, ma le piccole imprese non possono. Le grandi aziende hanno diverse persone che gestiscono e lavorano su un compito e potrebbero tenere traccia di solo una parte del progetto. Per i proprietari di piccole imprese, è necessario tenerne traccia TUTTO.
Ecco perché, in quanto proprietario di una piccola azienda, è fondamentale disporre di un ottimo software di gestione dei progetti. Si tratta di liberarti per fare le cose che devi fare. Passare ore a cercare di passare attraverso enormi file di Excel per trovare la risposta a una semplice domanda può essere esasperante e può costare tempo e denaro. Nel mondo degli affari, la tendenza verso gli strumenti di gestione di progetti intelligenti continua e si sta rafforzando.
Il fattore di costo
La cosa sorprendente del software di gestione dei progetti è che non è così costoso come potresti pensare. A seconda del numero di utenti, è possibile accedere a molti programmi gratuitamente e la maggior parte per meno di un centinaio di dollari al mese.
Un'altra preoccupazione è il tempo necessario per "spostare i dati" e configurare il software. Trova un programma di gestione del progetto che si integri con i sistemi già in tuo possesso e lavori con i tuoi calendari e programmi di contatto con i clienti come Gmail e Google Calendar, MailChimp e Evernote. Una volta che ti impegni ad usare un programma di gestione del progetto, può essere attivo e funzionante in letteralmente un giorno.
Organizzati
Pensa al software di gestione dei progetti come un file cabinet, un calendario e una lavagna grande tutto in uno. Immagina di essere seduto nel tuo ufficio, venti anni fa, circondato da un biglietto da visita e file Rolodex per ogni cliente. Hai copie cartacee di tutti i documenti che hai inviato. Hai libri contabili e file su file. Hai una grande scheda per tenere traccia di ogni progetto nella tua pipeline e diversi calendari per tenere traccia delle scadenze per ogni progetto.
Ti senti travolto ancora?
Un ottimo software di gestione dei progetti offre accesso e organizzazione a tutti questi pezzi di dati direttamente nel palmo della tua mano o sullo schermo del tuo desktop. È un project manager virtuale, che ti ricorda scadenze e scadenze e ti dà una leggera spinta quando hai bisogno di contattare qualcuno.
Come proprietario di una piccola impresa, la domanda non dovrebbe essere se si può permettere di risparmiare tempo ed energia per utilizzare un programma di gestione del progetto, ma come mai non potreste permettervi di non farlo?
Foto di piccoli gruppi di lavoro tramite Shutterstock
6 commenti ▼
