Quali sono i doveri di un amministratore di progetto?

Sommario:

Anonim

Le organizzazioni utilizzano gli amministratori di progetto per supervisionare le operazioni giornaliere di progetti che possono includere qualsiasi cosa, dalla costruzione, allo sviluppo del prodotto e ai nuovi roll-out software. Come responsabile del progetto, l'amministratore coordina e gestisce tutti i suoi aspetti e fasi, dalla pianificazione ai risultati. L'amministratore del progetto supervisiona tutti questi elementi per garantire un processo di successo e un progetto completato.

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Pianificazione

La fase di pianificazione è fondamentale per il successo del progetto. Come uno dei suoi compiti principali, l'amministratore del progetto sviluppa il piano per completare il progetto. Una delle prime fasi della pianificazione del progetto è la definizione di un budget, la pianificazione di una tempistica e la scelta dello staff per il progetto.Garantisce che il progetto sia strutturato in conformità con l'organizzazione e le missioni e gli obiettivi del progetto. Come guida, fornirà una guida al team del progetto.

Gestione del personale

Il project manager potrebbe essere coinvolto nella scelta dello staff per il progetto, oppure potrebbe lavorare con un team assegnato, a seconda della struttura interna dell'organizzazione. Come amministratore, crea le linee guida e le misure per lo staff e assegna ruoli basati su talenti, abilità e abilità. Risponde a tutte le domande che possono sorgere e lavora per risolvere eventuali problemi che il personale potrebbe incontrare durante il lavoro sul progetto. In qualità di manager, il suo compito è aiutare lo staff ad avere successo.

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Monitoraggio delle prestazioni

Il monitoraggio delle prestazioni consente all'amministratore del progetto di valutare i singoli membri del team e le prestazioni generali del progetto. Potrebbe stabilire le pietre miliari che devono essere completate in punti specifici durante il progetto. Tracciando le pietre miliari chiave, l'amministratore può valutare lo stato del progetto e apportare correzioni o correzioni di rotta. Il tracciamento continuo aiuta a stabilire le aree oi membri del team che potrebbero aver bisogno di riadattamento o coaching.

Analisi

Poiché i blocchi possono rallentare i progressi su punti specifici del progetto, l'amministratore del progetto lavora con il suo team per trovare soluzioni. Tiene periodiche riunioni di gruppo per analizzare i progressi del progetto. Usa i suggerimenti del suo team per prendere le decisioni necessarie per adattare il piano, il budget o la tempistica secondo necessità.

Comunicazione

L'amministratore del progetto ha la responsabilità generale della comunicazione. Ciò include la comunicazione interna del team e la comunicazione dei progressi del progetto ai suoi superiori nell'organizzazione. Si assicura che tutti coloro che sono coinvolti nel progetto rimangano al passo con gli eventi del progetto. Mantiene e integra piani di progetto e assicura che tutte le parti principali siano avvisate. Poteva farlo attraverso riunioni settimanali, aggiornamenti periodici di e-mail o rapporti di progetto.