L'e-mail è uno dei più vecchi strumenti di comunicazione digitale, ma sempre di più viene visualizzato su dispositivi mobili. In occasione di Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) ha annunciato un nuovo set di funzionalità per Outlook che semplificherà la distribuzione sui dispositivi mobili proteggendo le comunicazioni e-mail.
Aggiornamenti dell'app Outlook Mobile
Oltre all'e-mail, Outlook per Android e iOS avranno contatti, file, eventi del calendario, messaggistica online e altro ancora. Queste funzionalità sono fondamentali per il modo in cui le aziende comunicano oggi con la propria forza lavoro.
$config[code] not foundPer le piccole imprese, significa funzionalità con controlli di amministrazione più potenti per applicare policy e azioni sui dispositivi mobili. Ciò include sicurezza di livello enterprise per proteggere le tue comunicazioni e-mail.
Etichette di sensibilità
Gli amministratori e gli utenti possono applicare etichette di sensibilità alle e-mail per proteggere il contenuto. A seconda del tipo di comunicazione, è possibile impostare criteri di protezione per ciascuna etichetta.
È possibile specificare etichette come "Generale" o "Riservato all'azienda" per garantire che solo i destinatari designati possano visualizzare e rispondere all'e-mail.
Microsoft ha detto che questa funzionalità sarà disponibile per i clienti mobili di Outlook commerciali entro la fine dell'anno.
Distribuzione semplificata
Una nuova funzionalità di configurazione delle app per i dispositivi mobili di Outlook renderà molto più semplice per le aziende la configurazione di una soluzione di posta elettronica e calendario mobile sicura.
Se si forniscono i dispositivi mobili per i dipendenti, i nuovi controlli di amministrazione consentono di controllare il tipo di account che possono essere aggiunti sui dispositivi registrati della società.
Bloccando gli account e-mail personali sui dispositivi aziendali, si riducono i rischi di attacchi associati alle e-mail. Ciò è particolarmente utile per le piccole imprese nel settore sanitario e finanziario che devono rispettare rigorose conformità alle normative.
Altre caratteristiche in arrivo
Nei prossimi mesi, gli amministratori avranno capacità di personalizzazione remota. Saranno in grado di attivare o disattivare la sincronizzazione o il salvataggio dei contatti e del Touch ID, oltre a bloccare le immagini esterne. Questo fa parte del programma per proteggere le risorse aziendali limitando le connessioni errate e scaricando contenuti potenzialmente dannosi.
Gli amministratori saranno anche in grado di configurare la configurazione più velocemente per i moderni account abilitati all'autenticazione. Secondo Microsoft, ciò assicurerà che i dipendenti stiano utilizzando la configurazione corretta per il proprio account per iniziare a utilizzare Outlook sul proprio dispositivo mobile rapidamente.
Per gli utenti, Microsoft Teams farà parte dell'ecosistema mobile di Outlook. Quando diventa disponibile, possono aggiungere un'opzione di Team meeting online ai loro eventi del calendario e partecipare a una riunione dei team da Outlook.
Office Lens, un'applicazione di scansione di documenti AI, sarà inclusa anche con Outlook mobile. L'app utilizza la tecnologia intelligente per foto, documenti e immagini della lavagna. Quando si tratta di biglietti da visita, prende l'immagine scansionata e memorizza automaticamente le informazioni di contatto in Outlook.
Cosa è disponibile adesso?
Microsoft ha annunciato alcune utili funzionalità per Outlook mobile, che saranno disponibili nelle prossime settimane e nei prossimi mesi.
Per quanto riguarda ciò che è disponibile in questo momento, i clienti commerciali possono iniziare a utilizzare i miglioramenti apportati alla condivisione del calendario. Gli utenti possono ora cercare i propri collaboratori, sale riunioni e caselle di posta nonché aggiungere o visualizzare calendari condivisi all'interno di Outlook mobile.
Immagine: Microsoft
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