Sai cosa è veramente bello? Quando hai bisogno di qualcosa e sai subito dove puoi andare a prenderlo. Non devi comprarlo o farlo da solo o reinventare la ruota: puoi semplicemente risolvere il tuo problema approfittando del lavoro già svolto da qualcun altro. In quanto proprietario di una piccola azienda, questo non accade troppo spesso. Ed è per questo che vuoi approfittarne quando lo fa.
Sono un grande fan di Google Docs. Lo uso mentre scrivo in movimento, lo uso per collaborare con altri a progetti e approfitto della ricca galleria di modelli di Google Documenti che è disponibile. Se tu non hanno ancora sfruttato questa risorsa, potresti voler controllare. Perché utilizzando i contenuti condivisi può aiutarti a lavorare in modo più efficiente e a dedicare più tempo alla tua attività.
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Quindi che tipo di modelli gratuiti puoi beneficiare della cortesia di Google? Di seguito una breve lista.
1. Modelli di budgeting: Sia che si tratti di casa o di lavoro, tutti possiamo trarre vantaggio dall'avere un modello di budgeting nelle vicinanze. Uno che ti aiuta a rompere i tuoi costi per il mese e ti consente di vedere dove stanno andando i tuoi soldi, quali costi hai e che ti aiuta a essere responsabile nei confronti dei tuoi crediti. Potresti perdere tempo a crearne uno tu stesso o potresti fare una ricerca per un modello budget e usarne uno che è già stato creato.
2. Fatture: Un'altra graffetta per i proprietari di piccole imprese. Mentre ci sono tutti i tipi di altri programmi che ti aiuteranno a creare fatture interessanti, una rapida ricerca in Google Documenti può aiutarti a trovare una fattura già predisposta per il tuo settore specifico o per le tue necessità. Che si tratti di una fattura per la tua azienda di spazzaneve o di una fattura che include spazio per le istruzioni, Google ti ha già coperto.
3. Timesheets: Potrebbe non essere necessario molto sforzo per riunire una scheda settimanale per i dipendenti, ma perché dedicare risorse mentali a farlo? Puoi trovare tutti i tipi di modelli di scheda attività direttamente in Google Documenti. Fai una ricerca, scegline una e vai.
4. Carta intestata dell'azienda: Quindi non tutti noi siamo stati benedetti con un regalo per il design. E allora? Google Documenti può aiutarti a creare carta intestata dall'aspetto professionale che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze. Può essere semplice come scambiare un logo generico per il tuo.
5. Biglietti da visita: Potrebbero non essere i biglietti da visita più sexy sul mercato, ma se hai bisogno di qualcosa in un batter d'occhio, puoi trovare molti modelli di biglietti da visita per aiutarti a presentarti a quell'evento di networking che sembra preparato (anche se davvero non lo sei).
6. Modulo di richiesta: Poiché Google Documenti ti offre la possibilità di incorporare i moduli direttamente nel tuo sito Web, puoi trovare moduli di richiesta sia per uso interno che per l'utilizzo da parte dei clienti. Forse è una richiesta di tempo libero, nuovo software, per qualcuno che si iscrive al tuo catalogo, per personalizzare un prodotto, per effettuare una prenotazione, ecc., Puoi personalizzare questi moduli per servire qualsiasi cosa tu o i tuoi clienti possiate avere.
7. Sondaggi sui clienti: Una delle ragioni per cui sono un grande fan di Google Docs è la sua funzionalità di rilevamento. Puoi passare direttamente a Google Documenti e ti guideranno attraverso un sondaggio dall'aspetto professionale che puoi utilizzare per ottenere feedback sui clienti sul tuo blog, su come gestisci il servizio clienti, su quali social network desiderano che utilizzi o su qualsiasi altra cosa. Approfittare dei modelli forniti nella galleria ti aiuterà a vedere che aspetto potrebbe avere il tuo sondaggio e forse ti aiuterà a prepopolare alcune domande.
Qui sopra sono solo alcuni dei modi in cui puoi sfruttare i modelli forniti nella galleria di Google. Vale la pena notare che ciò che distingue i modelli di Google Doc da, diciamo, i modelli che è possibile scaricare in Word è che questi sono molto più funzionali. Puoi incorporarli direttamente sul tuo sito, ci sono altri (e più aggiornamenti) tra cui scegliere e ottieni molta più flessibilità. Certo, potresti creare tutti questi documenti con le tue mani, ma perché vorresti farlo?
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