Una forma matrice di formazione è uno strumento utilizzato per identificare argomenti, processi o standard che i dipendenti devono conoscere prima che i manager possano assegnarli a mansioni specifiche. Questi moduli vengono in genere creati da applicazioni per fogli di calcolo, come Excel. Il primo passo per scrivere una matrice di allenamento è comprendere l'obiettivo finale. Alcune matrici di addestramento identificano semplicemente ciò che un dipendente deve conoscere per un dato lavoro. Altre vanno più in profondità, identificando i livelli di abilità dei dipendenti o includendo piani per raggiungere le conoscenze richieste.
$config[code] not foundMatrice di addestramento di base
La matrice di addestramento più elementare identifica i ruoli lavorativi e la formazione richiesta per ruolo. In un programma per fogli di calcolo, titola la prima colonna "ruolo" o "titolo posizione" e quindi elenca ogni posizione in un determinato dipartimento o organizzazione. In ogni colonna successiva, identificare classi o argomenti di formazione specifici. Per ogni posizione, inserisci una "X" nella cella corrispondente a ogni lezione di formazione o argomento richiesto per ogni dipendente che riempie quel ruolo.
Abilità o Matrice di competenze
Fai un passo avanti la matrice di addestramento di base identificando il livello di abilità richiesto per posizione per ogni corso o argomento di formazione. Invece di una "X", usa una scala da 0 a 4, con 0 che indica che non è richiesta alcuna abilità nella classe o argomento, e 4 indica che chiunque riempie la posizione indicata deve essere qualificato come allenatore o persona "da fare" per abilità o argomento. I manager utilizzano spesso dipendenti di livello 4 per istruire i nuovi dipendenti.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingMatrice di spazi formativi
Costruisci ulteriormente la matrice aggiungendo una colonna prima o dopo il titolo della posizione per identificare dipendenti specifici. Crea una seconda colonna per ogni argomento per registrare il livello attuale di ciascun dipendente. L'obiettivo qui è quello di confrontare i livelli di abilità attuali con i livelli di abilità richiesti. Se la posizione richiede abilità di livello 3 e il dipendente si trova al livello 2, c'è un gap di allenamento. La direzione deve quindi stabilire un piano di formazione per portare il dipendente al livello richiesto. In alternativa all'aggiunta di colonne, alcune aziende utilizzano il colore per identificare le lacune, con il rosso che indica un divario e il verde che indica che il dipendente ha raggiunto o superato il livello richiesto di abilità. Siate cauti nel prendere questo approccio, tuttavia, perché i lettori daltonici non saranno in grado di cogliere le distinzioni fatte.
Matrice dei piani di allenamento
Invece di usare le "X" o le scale numeriche per registrare i livelli di abilità, alcuni manager registrano le date. La matrice può funzionare come un piano di allenamento, un record di allenamento o entrambi. In un piano di allenamento, inserisci una data futura da mostrare quando avrà luogo la formazione. In un record di allenamento, inserisci la data corrente o una data storica da mostrare quando si è verificato effettivamente l'allenamento. Se l'obiettivo è mostrare sia le date pianificate che quelle effettive, è sufficiente aggiungere colonne secondarie per ogni argomento o classe.
