I meeting professionali, i convegni e gli organizzatori di eventi sono i penultimi Jack e Jill di tutti i mestieri. Si prendono cura di ogni dettaglio, dalla ricerca di un luogo per l'evento, all'assunzione dei ristoratori, all'organizzazione dell'intrattenimento e alla supervisione della pulizia. I buoni organizzatori di eventi sono i massimi organizzatori e possiedono capacità di comunicazione efficaci, sia capacità creative e di pensiero critico, sia spiccate propensioni al servizio clienti.
$config[code] not foundComunica in modo efficace
Una buona comunicazione inizia con l'ascolto molto vicino alle esigenze del cliente. I pianificatori di eventi devono porre domande specifiche per assicurarsi che comprendano la totalità del progetto che stanno intraprendendo. Seguire queste istruzioni con un contratto scritto convalida la comprensione da parte del pianificatore di eventi dei desideri del cliente. Gli organizzatori di eventi devono quindi comunicare tali esigenze ai fornitori assunti per soddisfare il contratto, i responsabili della struttura e il personale dell'evento.
Eccezionalmente organizzato
Mettere insieme un evento è come organizzare la musica per un'orchestra. Ogni musicista ha bisogno di direzioni perfette per fondersi con il resto dell'orchestra per creare il capolavoro finale. I pianificatori di eventi devono rispettare scadenze ravvicinate e devono assicurarsi che ogni aspetto dell'evento si manifesti esattamente nel momento giusto. La gestione di più attività, squadre di operai e consegne deve essere orchestrata con precisione in modo da non far cadere nulla.
Well-Connected
Un buon organizzatore di eventi ha connessioni in ogni settore del settore. Man mano che la concorrenza cresce per i progetti principali, gli organizzatori di eventi devono avere relatori, ristoratori, fornitori di eventi e responsabili delle strutture in modalità di chiamata rapida. I pianificatori di eventi efficaci sanno cosa sta succedendo in un settore che si prevede cresca del 44 percento tra il 2010 e il 2020, secondo l'U.S. Bureau of Labor Statistics. Hanno bisogno di rimanere in sintonia con le tendenze di pianificazione degli eventi e temi popolari, i migliori oratori e intrattenitori, così come ciò che altri eventi stanno accadendo in un determinato luogo in un dato momento.
Flessibile e facile
Gli organizzatori di eventi si aspettano che la legge di Murphy entri in vigore in qualsiasi fase del processo di pianificazione e durante un evento. I buoni si preparano affinché le cose vadano male e hanno sempre piani di riserva. Secondo l'International Institute of Event Management, gli organizzatori di eventi esperti mantengono la calma e sembrano risolvere i problemi senza problemi. Essere flessibili e preparati sono qualità che nessun pianificatore di eventi può vivere senza. Rimangono calmi di fronte ai clienti che si affidano a un buon organizzatore di eventi per gestire i problemi non appena si presentano.
